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面對客戶不滿或投訴時 母嬰店該如何做?
開店做生意,總會遇到這樣或者那樣的問題,比如客戶對這件商品不滿意要退貨或者換貨,比如客戶投訴等等,那么面對客戶不滿或投訴時 母嬰店該如何做?
一、客戶抱怨時想得到什么
1-1.希望得到認真的對待;
1-2.希望有人聆聽;
1-3.希望立即見到行動(立即解決問題能感覺到公司對處理的緊近感)。
1-4.希望得到補償;
1-5.希望得到受感激的態(tài)度;
二、抱怨未得到正確處理的方案
2-1.客戶心中產(chǎn)生不良印象;
2-2.一次性生產(chǎn),今后不再和公司來往;
2-3.不再向他人推薦;
2-4.公司的信譽下降
★ 十天的廣告宣傳也抵不上客戶的一日抱怨;
因此,導購員要主動承擔責任,妥善處理好抱怨,挽回客戶對公司的信任感。
三、處理客戶不滿的方法
3-1.傾聽客戶的不滿,要誠心、耐心地聽,不要被偏見(成見)所左右,并記錄問題的重點。
3-2.分析客戶不滿的原因要掌握中心問題,和前例比較,注意能否立即回答,或在權限內(nèi)能否處理如問題嚴重,應立即上報公司領導直接處理。
3-3.尋求解決方法
檢討是否符合專賣店的方針。若在權限外,應將客戶的投訴表交給有關部門。但自己要負責督促問題盡早解決。
3-4.處理電話抱怨時
首先不要驚慌,一定要聆聽客戶的投訴,然后可以對他講:“真對不起,您看,我們給你帶來這么大的麻煩,。。。。。!逼渫馐裁匆膊灰嘀v,只說:“我立即查辦這件事,隨時與您保持聯(lián)系,謝謝你的來電。其次,趕緊把客戶的姓名,地址,聯(lián)系電話,投訴事由等填好《客戶投訴表》,送到有關部門處理,一有結果馬上打電話給客戶,告知事情的處理過程和結果。
四、抱怨處理過程中的“禁句”
4-1.產(chǎn)生抱怨的顧客猶如一堆干柴,芝麻點的小事都會燃起他滿腔的怒火,因此,導購員在處理抱怨時,盡量避免用以下話語:“這種問題連三歲小孩都懂”。在客戶不了解產(chǎn)品或者針對產(chǎn)品的用途做出詢問時,導購員極可能脫口出,很容易引起客戶的反感。
4-2.“一分錢,一分貨”?蛻魰械綄з弳T說這句話在小瞧他,認為他檔次不夠,只配用謙價品。
4-3.“不可能,絕不可能發(fā)生這樣的事兒,我們都對自己的產(chǎn)品充滿信心的”。因此,在客戶提出抱怨時,常常用這句話來回答,其實,導購員說這句話就等于嚴重的傷害了客戶,這句話表示您對他不相信。
4-4.“這種問題不關我的事,我只管訂貨,我給你電話,你問廠里吧?”。這句話是不負責,敷衍客戶,代表公司不講信譽。
4-5.“恩。。。。。這個問題我不太清楚”。當客戶提出問題時,導購員的回答是“不知道”,“不清楚”。則表明是沒有責任感。
4-6.“我絕對沒有說過那種話”在生意上沒有“絕對”這個詞存在,這個詞硬把自己的主觀意見加在別人身上的感覺存在,所以導購員最好不要使用。
4-7.“我不會”“不會”“沒辦法”、“不行”這些否定的話表示公司無法滿足客戶的希望與需求,因此,導購員應盡量避免使用。
4-8.“總是會有辦法的”。這一句話曖昧的話通常會惹出更大的麻煩,因為這種車到山前必有路的不負責任態(tài)度對于急著想解決問題的客戶來說,實在另人頓足和失望。
4-9.“改天我再和你聯(lián)系”這也是一句不負責任的話,在客戶提出要求或問題需要花費一些時間解決的情況下,導購員最好回答應該是:“三天后,一定幫您解決好”;颉癤月前,我一定和你聯(lián)系!边@樣給客戶一個明確的答復,一方面代表公司有信心,幫助客戶解決問題,另一方面也不會讓客戶感得受愚弄。
以上這些是解決客戶抱怨時應該避免使用的禁言,因為這些話語易在有意無意中傷害客戶,從而生產(chǎn)更大的抱怨,所以必須嚴禁使用,相反,在接受顧客的抱怨時,必須要以客戶的角度說話,有時候一句體貼、溫暖的話語,往往能起到化干戈為玉帛的作用。如果母嬰店都能做好上面所說的這些,那么何愁沒有顧客呢。