很多銷售面對顧客的投訴時，應(yīng)對的服務(wù)態(tài)度、語氣及方式很容易激化顧客的不滿情緒，把事情越鬧越大。下面是比較常見的處理方式。

情景一程

銷售：這不是我們商品的質(zhì)量問題，我們不給退！

顧客：明明就是你們質(zhì)量的問題，如果不是質(zhì)量有問題，商品怎么可能出現(xiàn)這些狀況。

銷售：這是您自己的問題，我們退不了！

顧客：什么叫做我的問題，明明是你們商品質(zhì)量的問題。

銷售：退給我們，我們也賣不了！

顧客：能不能賣不是我的事，是你們的事。

【建議應(yīng)對策略】

銷售：這確實是因為......的問題所造成，真的很不好意思！站在您的角度我也理解您的心情，只是這確實是......造成的，真的是非常非常不好意思！

情景二

銷售：退是退不了，要么給你調(diào)換！

顧客：什么叫做退不了，我偏不換，我就要退。

銷售：我們規(guī)定只能換不能退！

顧客：規(guī)定是你們家的事，跟我無關(guān)，反正我就是要換退。

【建議應(yīng)對策略】

銷售：在我可以負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)我一定愿意給您最滿意的處理，我再幫您選擇幾個樣式您挑看看！

銷售：只要有我能做到的部分，我一定讓您滿意，畢竟您花了錢，是吧！我來慢慢給您選，一定選到您滿意為止！

情景三

銷售：先生你這樣說有點(diǎn)不講理！

顧客：什么叫做不講理，你憑什么教訓(xùn)我。

銷售：先生您這樣不講道理我沒法跟你談！

顧客：沒法跟我談，那就找一個能跟我談的過來，你別在這兒耽誤我的事。

【建議應(yīng)對策略】
銷售：您這樣說，我都不知道怎么處理比較好！我真的很想幫您處理好！

銷售：是這樣子的，其實最重要還是要把您的事情處理好讓您滿意，您看這樣......!

情景四

銷售：先生，您先不要激動！

顧客：如果換做是你，你能不激動嗎？

銷售：先生您這樣生氣是處理不了事情的！

顧客：你以為我想這樣，還不是你們逼的！

【建議應(yīng)對策略】

銷售：我先幫您倒杯水，您先消消氣，我來幫您處理！

銷售：您先坐一下，我們先不著急，您相信我一定很有誠意要幫您處理！

情景五

銷售：我們公司規(guī)定不行！

顧客：我不管你們什么規(guī)定，反正我就要結(jié)果。

銷售：公司規(guī)定就是這樣的，我們也沒有辦法！

顧客：我不管，你沒辦法也要給我想出辦法來！

【建議應(yīng)對策略】

銷售：如果可以做到的話我一定愿意盡力滿足您，只是真的很不好意思！

銷售：您看這樣好嗎？在我能負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)，我來建議幾個做法給您，盡量快點(diǎn)把您的事情處理好,您的時間也很寶貴,您看這樣好嗎？

情景六

銷售：如果能退的話，我肯定讓你退！

顧客：你是你們公司的員工，當(dāng)然是站在公司那邊，難不成站我這邊

銷售：其實你退或者不退，我又得不到任何好處！

顧客：當(dāng)然有好處，你們有業(yè)績呀！

【建議應(yīng)對策略】

銷售：只要能讓您滿意，我能為您做的我一定都愿意去做！

銷售：您相信以我的立場，我一定是以讓您滿意為主，您開心我是最高興的！

投訴、牢騷都不可怕，可怕的是不能得到有效的、及時的化解，最終導(dǎo)致消費(fèi)者到處訴說，帶來負(fù)面影響。處理投訴必須做好以下幾點(diǎn)：

1、多點(diǎn)耐心首先要耐心傾聽顧客的意見，不要輕易打斷或批評，而是要鼓勵顧客把問題說完。當(dāng)顧客發(fā)泄完后，就減少了溝通上的障礙和困難，這是自然就聽得進(jìn)你的解釋和處理意見。

2、服務(wù)態(tài)度要好，顧客投訴、抱怨、牢騷都是源于對產(chǎn)品和服務(wù)的不滿意，如果再加上處理人員態(tài)度不好，情緒就會更差。反之，若處理者態(tài)度誠懇、禮貌，顧客就會以比較理智客觀的態(tài)度來溝通處理方案。

3、提高處理投訴的效率提高處理投訴的效率，一來可以讓消費(fèi)者感到尊重，表明我們重視他提出的意見；二來表示我們處理問題的誠意；三來防止顧客的負(fù)面渲染。

4、盡量讓高級別管理人員來處理，級別高的管理人員親自處理投訴，往往會讓顧客有一種受重視、受尊重的感覺，心理容易平衡。

5、合理補(bǔ)償，盡可能滿足顧客的心理期望顧客投訴時，都認(rèn)為自己的利益受到損失，因此希望公司能有所補(bǔ)償。這種補(bǔ)償可能有物質(zhì)的，也可能有精神的。一方面在在公司損失不大時可適當(dāng)多補(bǔ)償一點(diǎn)；另一方面，在物質(zhì)上少補(bǔ)償一點(diǎn)，而在精神上多補(bǔ)償點(diǎn)，多說些好話，讓消費(fèi)者心理平衡。