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母嬰店如何巧妙處理顧客投訴?
顧客不是上帝,而是朋友。顧客和你、我一樣也會犯錯誤,會誤解、懷疑,甚至提出無理的要求。問題在于如何避免與顧客發(fā)生沖突,巧妙地加以處理,并盡最大的努力使顧客滿意。
母嬰門店處理顧客投訴的幾點原則
1、態(tài)度誠懇和藹,回應(yīng)迅速,要讓顧客感覺到你對他(她)的重視。
2、保持信心與控制,愉快與正面的態(tài)度可以幫助你扭轉(zhuǎn)可能的火爆場面,不要抱著防御性態(tài)度。
3、多聽少說,以靜制動。
4、如果顧客情緒非常激動,可以先行安撫,請顧客留下電話號碼,待顧客心情稍微平靜后,再回電了解具體情況,進行處理。
5、把正在爭吵的顧客帶離群眾(如在現(xiàn)場)。假如好像要出現(xiàn)爭吵的情勢,試著將顧客與人群分開。
6、對此發(fā)生事表示歉意。
7、不要推卸責任,假如問題超出你的權(quán)限,則告訴顧客你會將這件事提出報告,并給他/她答復(fù)。
8、傳遞你的承諾,無論你以打電話或當面的方式去處理顧客抱怨,要按時實踐任何承諾。
母嬰門店處理顧客投訴的態(tài)度
1、冷靜、積極、敢于面對,避免個人情緒受困擾。
2、只講顧客希望知道的,而不是你想講的,多用換位思維表示對顧客的同情,但堅持公司的原則,如必要的話解釋原則。
3、運用熟練的業(yè)務(wù)知識,集中研究解決問題的有效辦法,體現(xiàn)職業(yè)化形象。
4、避免提供過多不必要的資料,會有增大顧客期望與事實差距的風險。
5、要充滿信心,不畏刁蠻顧客的法律威脅或無理要求,但也要重視他們所提的要求,積極進行原則性及人性化的解說,必要時迅速與上級取得聯(lián)系。
6、耐心聆聽、重復(fù)要點、做出回應(yīng)、并記錄。