身穿荷蘭牧場(chǎng)服裝的超美模特迎賓,中國(guó)營(yíng)養(yǎng)學(xué)權(quán)威北大教授親臨,還齊聚了濟(jì)南市場(chǎng)嬰童渠道權(quán)貴,這僅僅是高大上的第四代奶粉上市發(fā)布會(huì)縮影。如果要問(wèn)這一切是怎么做到的?只因?yàn)闈?jì)南團(tuán)隊(duì)有錢!任性!
要做土豪式新品發(fā)布會(huì),當(dāng)然要具備雄厚的“資本”條件,否則如何能任性得起來(lái)呢?
(一)、提前半個(gè)月的精細(xì)籌備與合理部署
為了給新品上市提前造勢(shì),濟(jì)南市場(chǎng)自2014年10月22日就開(kāi)始準(zhǔn)備做氨基酸新品的上市會(huì)。
提前一個(gè)月與公司市場(chǎng)推廣部溝通,通過(guò)公司聯(lián)系北大專家親臨現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行產(chǎn)品配方權(quán)威介紹,并向公司申請(qǐng)借用新品樣罐、宣傳頁(yè)、荷蘭服裝。落實(shí)了支持的資源后,濟(jì)南團(tuán)隊(duì)進(jìn)入了為期半個(gè)月的籌備環(huán)節(jié):
一、甄選酒店,既要交通便利,又要高端上檔次,反復(fù)商討后,最終選定位于濟(jì)南市金街泉城路的五星級(jí)酒店—貴和皇冠假日酒店,用來(lái)做新品發(fā)布會(huì)的會(huì)場(chǎng)。
二、確定邀約參會(huì)的各終端負(fù)責(zé)人,親自持請(qǐng)柬邀請(qǐng)各銷售終端的相關(guān)負(fù)責(zé)人--KA采購(gòu)及門店領(lǐng)導(dǎo),BB店店長(zhǎng),醫(yī)院產(chǎn)科、兒科主任,產(chǎn)房護(hù)士長(zhǎng)等。在發(fā)布會(huì)開(kāi)始前一周,再電話確認(rèn),發(fā)布會(huì)開(kāi)展前一天,再次短信通知、邀約,確保到場(chǎng)人數(shù)。
三、聯(lián)系大型廣告公司,制作大型的氨基酸樣罐,場(chǎng)內(nèi)布展,高級(jí)別篩選展示產(chǎn)品的模特。
四、提前確定發(fā)布會(huì)流程及主持稿,在半個(gè)月的時(shí)間內(nèi),持續(xù)修改、完善,盡全力追求完美。尤其在抽獎(jiǎng)、幸運(yùn)獎(jiǎng)、澳優(yōu)總經(jīng)理獎(jiǎng)上,新品的選擇盡量做到實(shí)用、大氣,而獎(jiǎng)項(xiàng)的產(chǎn)生做到絕對(duì)的公平公正。
五、發(fā)布會(huì)前一周,再次落實(shí)廣告物料及禮品到位,并確保經(jīng)銷商人員分工到位。
六、發(fā)布會(huì)前三天,主持人連續(xù)兩天加班,走場(chǎng)、串詞,最終完善流程。
即使在發(fā)布會(huì)倒計(jì)時(shí)的當(dāng)天,廣告公司、經(jīng)銷商仍在酒店布展及檢查細(xì)節(jié),而公司講師馬老師與北大王教授仍在對(duì)接及確認(rèn)講座內(nèi)容,主持人與音頻視頻助理完成最后一遍合作走臺(tái)演練。
全體濟(jì)南團(tuán)隊(duì)以整裝待命的姿態(tài),靜候11月22日下午全體嘉賓步入新品上市會(huì)會(huì)場(chǎng)。
(二)、高效執(zhí)行流程,精彩連連看
離下午2點(diǎn)越來(lái)越近,全體會(huì)務(wù)人員統(tǒng)一服裝,佩戴整齊的胸牌,四名靚麗的模特身穿荷蘭服裝站在迎賓口,手持新品樣罐擺出pose,煞是惹眼,!下午一點(diǎn)半,嘉賓陸續(xù)到場(chǎng)簽到!
開(kāi)場(chǎng)前,大屏幕循環(huán)播放公司企業(yè)介紹視頻、明星公民沙畫、最初的愛(ài)等視頻,以及荷蘭牧場(chǎng)、廠房、車間圖片,讓在場(chǎng)嘉賓對(duì)新品上市充滿熱烈期待!
兩點(diǎn)半上市會(huì)正式開(kāi)始,主持人登場(chǎng)進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)白,并一一介紹北京大學(xué)王軍波教授、事業(yè)部肖總、山東銀座集團(tuán)張部長(zhǎng)、山東嬰貝兒朱總等重要嘉賓。隨著一曲動(dòng)容的《最初的愛(ài)》微電影播放,北大王教授緩緩走上講臺(tái)以“守護(hù)口奶”為話題,全面介紹澳優(yōu)與北大合作成果。隨后現(xiàn)場(chǎng)播放了精彩的新品廣告品,總部高級(jí)培訓(xùn)師馬瓊老師帶來(lái)了精彩的產(chǎn)品講座。
在新品講座結(jié)束后,神圣的新品上市儀式拉開(kāi)序幕。在主持人邀請(qǐng)下,肖總、北大王老師、銀座張部長(zhǎng)、嬰貝兒朱總,共同伸出合作的雙手,將蓋在1.5米新品罐身模型上的紅綢掀開(kāi),在紅綢落下的瞬間,閃耀著金黃色的光芒氨基酸奶粉奪目而出,全場(chǎng)響起了熱烈的掌聲,肖總激動(dòng)宣布新品上市正式啟動(dòng)。
濟(jì)南團(tuán)隊(duì)還為與會(huì)嘉賓準(zhǔn)備了溫馨的抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),邀請(qǐng)北大王軍波教授、事業(yè)部肖總等嘉賓現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng),中獎(jiǎng)嘉賓各個(gè)喜笑顏開(kāi),現(xiàn)場(chǎng)一片歡聲笑語(yǔ)。抽獎(jiǎng)活動(dòng)結(jié)束后,肖總更帶來(lái)了神秘禮物,邀請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)嘉賓現(xiàn)場(chǎng)尋寶,找出印有“澳優(yōu)能力多,火火火!”的十張紅紙,并手捧紅紙按順序站立展示。最終,十位幸運(yùn)嘉賓順利找到了紅紙,興奮地從肖總手中接過(guò)了獎(jiǎng)品,引爆了現(xiàn)場(chǎng)的氣氛。
就在大家以為上市會(huì)即將結(jié)束的時(shí)候,肖總再次拋出“重磅炸彈”,告訴嘉賓們現(xiàn)場(chǎng)還隱藏了一個(gè)大獎(jiǎng),獎(jiǎng)品是—青花瓷同尾號(hào)第四套人民幣!現(xiàn)場(chǎng)嘉賓立馬炸開(kāi)了鍋,大家陷入了全場(chǎng)尋寶大行動(dòng)中。在沒(méi)有任何提示下,一位幸運(yùn)嘉賓發(fā)現(xiàn)了中獎(jiǎng)資料—宣傳頁(yè)左上角,有手寫“澳優(yōu)能力多,火火火!”字樣,肖總親自向其頒發(fā)了獎(jiǎng)品。最后,肖總再次致辭,感謝嘉賓到場(chǎng)助陣第四代奶粉上市發(fā)布會(huì)!濟(jì)南氨基酸奶粉上市會(huì)至此圓滿落幕!
會(huì)后,全體工作人員列隊(duì)向嘉賓贈(zèng)送禮品,并進(jìn)行集體合影,共同祝福氨基酸奶粉在濟(jì)南大賣!